【基础资料】如何添加常用资料

2017-09-08 445

什么是常用资料？如项目类别、物品类别、车辆品牌、物品品牌、物品单位、车牌颜色、车辆颜色、支付方式、收支类别、部门、职称、岗位等等都是常用资料。常用资料的作用在哪里体现？如支付方式，当进行收银作业操作时，不同的顾客有不同的支付方式，此时可以在支付方式那一栏进行选择，而供以选择的这些支付方式就来自于常用资料。或是添加项目资料/物品资料时，有项目类别/物品类别（必填项）、项目中类/商品中类（非必填项）、项目小类/商品小类（非必填项），当资料多时，这些分类能够更快的为我们筛选资料信息，供我们选择的这些分类都来自于常用资料。

（注：项目类别/物品类别只是分类，具体的项目/物品信息请到基本设置>项目资料/物品资料页面新增设置。）

那么如何添加这些常用资料呢？

点击【基本设置】>【常用资料】，进入常用资料页面。

如图共有32种常用资料类别：0项目类别、1物品类别、2物品系列、3物品品牌、4物品单位、5车辆品牌、6维修类别、7维修工艺、8工单类型、9车辆型号、10车辆性质、11活动、12车牌颜色、13颜色（车辆颜色）、14支付方式、15收支类别、16员工奖励、17员工罚款、18仓库类别、19会员卡大类、20提醒类别、21职业类别、22发薪项目、23扣薪项目、24岗位、25职称、26部门、27培训课程、28工种、29采购付款方式、30车牌前缀、31入库方式，这些常用类别不能修改、添加、删除。下文中要讲的是在这些常用资料类别中如何添加新的分类，以及这些分类的子类。

新增分类

以项目类别为例，点击【项目类别】，右边出现项目类别的情况。点击【添加】进行新增分类操作，出现常用资料添加对话框，①类型—项目类别，即常用资料类型，填写框内为灰色底色，表示不能修改；②编码，必填项，不能与项目类别中已有的编码重复；③名称，必填项，不能与项目类别内已有的名称重复。填写完成后点击【保存】。

保存成功后可以看到刚刚新增的分类在第一行序号为新增。

如需对某一分类进行修改、删除、启用、停用、打印等操作，可以在选定分类后点击上方的菜单进行操作，也可以右键点击该分类，出现右键菜单，点击右键菜单进行操作。

如需查看子类或添加子类请点击【树状模式】。

新增子类

点击【树状模式】，进入常用资料的树状模式页面。

依旧以项目类别为例，点击【项目类别】，如图所示，前面为文件夹小图标的分类表示其有子类，点击小图标前的白底+，显示其子类；前面为白纸小图标的分类则表示没有子类；鼠标放到某一分类旁边或直接点击该分类出现绿底+，点击+出现菜单，可进行新增同级、新增子类、编辑、删除、刷新操作；上方的新增分类按键为新增同级。